Gestion de projet : Les 5 Alternatives de Wimi pour optimiser votre travail collaboratif en ligne

Meilleures Alternatives de Wimi : Comme dans de nombreuses entreprises, vos employés sont sans doute cloisonnés dans des silos, séparés des autres collaborateurs par leur service, leur situation géographique ou leur usage de différents outils informatiques. Et cela, entraîne une dégradation de la productivité de vos équipes et/ou vos collaborateurs et impactera la croissance de votre entreprise ou simplement vos projets « Business ».

C’est pourquoi, des centaines d’entrepreneurs en ligne (comme vous et moi) ont adopter le travail collaboratif en ligne, cette technique créé une véritable cohésion entre vos équipes, en fédérant vos collaborateurs, vos outils informatiques et vos savoirs au sein d’un même environnement.

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Dans cet article on va s’intéresser aux meilleures alternatives de Wimi, le logiciel en ligne de gestion de projet et de travail collaboratif pour trouver et/ou essayer d’autres applications en ligne qui proposent la même expérience collaborative.

Les 5 Alternatives de Wimi pour optimiser votre travail collaboratif en ligne

Quand une entreprise maîtrise les enjeux de la collaboration, ses équipes sont aguerries au travail collaboratif en ligne. La productivité et la compétitivité résultent en effet du bon choix de ses outils collaboratifs, comme d’une gestion de projet agile. Etes-vous certain de prendre ou d’avoir pris les meilleures décisions ?

Plusieurs entrepreneurs/entreprises ont adopté Wimi Teamwork dans leurs structures collaboratif, comme outil de base de gestion de travail collaboratif, que ce soit pour sa simplicité, ou pour ses fonctionnalités complètes. Wimi est un logiciel en ligne de gestion de projet qui vous aide à rester organisé en rendant le travail en équipe plus efficace.

Zoom sur ce logiciel en ligne de gestion de projet et travail collaboratif pour bien trouver une meilleur alternative :

Le logiciel de gestion de projet Wimi

Wimi ou Wimi Teamwork rassemble tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre travail et vos équipes, communiquer efficacement, et vous assurer qu’absolument rien ne vous échappe. Wimi Centralise le travail d’équipe et améliore la productivité de vos équipes, le service de gestion de projet #1 en France. Fluidifiez les échanges et organisez-vous facilement grâce aux espaces de travail unifiés.

Test des fonctionnalités de Wimi

Wimi propose plusieurs options très utiles pour effectuer un travail collaboratif réussi et pour gérer vos projets efficacement, on liste ci-joint les fonctionnalités phares de l’application :

• Espaces de Travail Unifiés : Un espace de travail unifié pour chaque projet ou activité, invitez des participants et commencez à travailler en équipe.
• Centralisez les Données : Chaque espace de travail centralise les données relatives à un projet.
• Gestion des Droits d’Accès : Gardez le contrôle sur les accès de chaque participant d’un projet grâce à la gestion avancée des droits d’accès.
• Channels de Discussions : Organisez les échanges d’équipe dans des channels de discussions de projet.
• Interactions en Temps-Réel : Exprimez-vous, réagissez aux actions récentes, félicitez vos collègues et développez la motivation des équipes.
• Gestion de Tâches : Suivez la progression de vos projets et tâches de A à Z avec la gestion de tâches en ligne.
• Travail Collaboratif : Organisez-vous facilement et structurez vos tâches au sein d’espaces de travail et de to-do listes partagées.
• Agendas de Projets : Visualisez les jalons, dates clés et échéances clés de vos projets et activités.
• Wimi Airtime : Airtime : appels audio/vidéo illimités, partage d’écran directement depuis votre navigateur.
• Avancement du Projet : Suivez attentivement la progression de vos projets.
• Performance d’Équipe : Bénéficiez de données et d’informations sur les performances de votre équipe.
• Estimations & Planning : En fonction de la performance moyenne de votre équipe, recevez une estimation réaliste de la date de livraison d’un projet.
• Invités Gratuits & Illimités : Invitez gratuitement vos clients et partenaires externes sur votre Wimi. Il n’y a aucune limite au nombre d’invités
• Wimi Drive : Synchronisez vos fichiers et dossiers sur votre bureau, accédez à vos données à distance, y compris hors-ligne, disponible pour Windows et Mac.

Wimi centralise vos documents, vos tâches, calendriers et discussions, vous permet de créer des espaces pour chaque projet et d’être notifié en temps réel des progrès accomplis.

Les prix et packs

Wimi est gratuit avec des packs payants, le logiciel propose un essai d’abonnement de 14 jours sans engagement. Les packs d’abonnement Wimi sont :

• Start : Gratuit pour 3 utilisateurs
• Drive : 9€ par utilisateur par mois
• Team : 15€ par utilisateur par mois
• Entreprise : 18€ par utilisateur par mois

Bénéficiez d’un support dédié, afin de vous aider à naviguer à travers l’organisation complexe et les process existants de vos équipes. L’équipe Customer Success de Wimi vous aide à configurer votre environnement de travail et s’assure que vos utilisateurs sont formés et parfaitement à l’aise avec Wimi.

Alternative de Wimi : Slack

Slack est une application de travail collaboratif qui vous offre une plate-forme unique pour toutes vos communications, avec messagerie en temps réel, partage de fichiers, archivage et recherche. Il est conçu pour les équipes modernes afin que vous puissiez avoir toutes vos communications en un seul endroit en ligne, instantanément consultable et immédiatement accessible à partir de n’importe quel appareil connecté.

Slack fonctionne avec plus de 1500 applications et services externes, ce qui vous offre une plate-forme entièrement flexible et extensible. Il dispose de plusieurs options de partage interne et externe pour que vous puissiez recevoir et partager des fichiers avec n’importe qui. Il offre des fonctions avancées de recherche, de filtrage et de tri qui vous permettent d’obtenir facilement les bons fichiers dont vous avez besoin. Vous pouvez définir des filtres par variables telles que le type récent, la pertinence ou le type de fichier.

La solution est livrée avec des applications entièrement natives pour iOS et Android pour vous donner une fonctionnalité mobile complète. Il a également la synchronisation d’état de lecture comme par exemple quand vous lisez quelque chose sur votre téléphone, votre ordinateur portable synchronisé le saura et marquera automatiquement ces messages comme lus.

https://www.youtube.com/watch?v=9RJZMSsH7-g

Les avantages de Slack

Slack est construit autour d’un format de canal qui vous permet de passer rapidement d’une communication asynchrone à une communication synchrone, vous donnant une réponse en temps réel.

Son archive centralisée et interrogeable de messages est mise à la disposition non seulement des membres de votre équipe aujourd’hui, mais aussi de ceux qui y prendront part plus tard.

D’autres fonctions utiles incluent les canaux de communication ouverts, les groupes privés, le partage interne et externe, la navigation flexible, et bien d’autres encore. Voici les fonctionnalités de base de Slack :

• Canaux de conversation
• Groupes privés
• Messagerie
• Historique des messages
• Rechercher
• Bribes d’information
• Webhooks
• Collaboration
• Partage de fichiers
• Navigation dans les fichiers
• Appels voix/vidéo
• Rétroaction
• Archives de Progress
• Notifications
• Intégrations
• Synchronisation
• API
• Applications iOS & Android
• Sécurité des données
• Cryptage des données
• Authentification unique et Authentification à deux facteurs

Slack est un outil facile et amusant à utiliser. L’intégration est intuitive et les équipes s’adaptent rapidement au nouveau modèle de messagerie en temps réel auquel nous sommes habitués dans notre vie personnelle.

Wimi vs Slack En Conclusion : Slack est une excellente et puissante application de messagerie d’équipe avec une riche collection de paramètres et d’options. Bien que ce soit le meilleur de l’industrie, notez que c’est aussi le plus cher.

Trello : L’alternative gratuite de Wimi

Selon la personne à qui vous posez la question, Trello peut être décrit comme un outil de collaboration, un outil de productivité, un outil d’organisation visuelle, ou même une liste de tâches à faire.

Trello est considérer comme l’alternative gratuite N°1 à Wimi

Trello est un logiciel de gestion de projet polyvalent, de style Kanban, qui peut être moulé autour d’un nombre vertigineux de cas d’utilisation.

Depuis son arrivée sur le marché en 2011, Trello est devenu l’un des outils de gestion les plus populaires et les plus appréciés à ce jour, et il y a peu de signes d’un ralentissement. Contrairement à d’autres grands noms de l’industrie, Trello est incroyablement facile à comprendre et à utiliser dès sa sortie de la boite.

Les points forts de Trello

• Intégration avec un nombre illimité d’applications (via Power-Ups) telles que Salesforce, Slack, Google Hangouts, Github et Evernote
• Possibilité d’ajouter des fichiers, des commentaires ou des émoji à une discussion, ainsi que de baliser des membres spécifiques dans un commentaire
• Fonctions de sécurité, telles que la possibilité de restreindre les invitations d’adhésion, de supprimer d’anciens employés d’un compte, de définir l’accès à un observateur uniquement pour les clients ou les membres de l’équipe externe, et de contrôler qui peut créer des tableaux privés ou publics.
• Branding personnalisé avec fond et autocollants
• Diverses options de tri, par exemple par membres récemment actifs, la plupart des membres ou par ordre alphabétique.
• Possibilité d’exporter les données de l’équipe d’un simple clic
• Notifications à tout moment depuis n’importe quel appareil

Trello fonctionne sous le modèle freemium, il offre les options payantes suivantes :

1. Trello Gold : Trello Gold s’adresse aux particuliers qui souhaitent accéder à des fonctions supplémentaires. Certaines de ces fonctions comprennent trois mises sous tension par carte, des arrière-plans personnalisés, des autocollants de qualité supérieure, des pièces jointes de 250 Mo et des recherches sauvegardées.
2. Trello Business Class : Pour les entreprises, Trello Business Class comprend non seulement les fonctionnalités d’un compte gratuit et de Trello Gold, mais aussi diverses fonctionnalités orientées business. Les utilisateurs de la classe Affaires peuvent également ajouter un nombre illimité de Power-Ups aux cartes. Plus de détails sont disponibles dans notre section Caractéristiques ci-dessous.
3. Trello Enterprise : Les entreprises ayant des besoins plus importants peuvent opter pour le plan Entreprise de Trello, qui offre des fonctionnalités conçues pour les grandes entreprises qui doivent coordonner des projets avec plusieurs équipes.

Wimi vs Trello en bref : Trello est un outil kanban en ligne qui aide les équipes à collaborer et à gérer le travail. C’est un système solide et flexible, mais moins puissant que les logiciels de gestion de projet traditionnels tels que Wimi.

Alternative de Wimi : FreedCamp

Freedcamp promet une collaboration gratuite et sans effort pour les équipes et offre à ses utilisateurs de nombreux outils pour les aider à collaborer sur leurs projets. Originaire de Californie, il s’agit d’une plateforme d’allure moderne et fraîche.

Il est convivial et axé sur le respect de ses clients. Si vous n’aimez pas la vente directe et appréciez que votre courriel ne contienne pas d’offres de produits et de pourriels, c’est un excellent choix.

Freedcamp dispose d’un marché d’applications pour étendre ses fonctionnalités. Les applications gratuites les plus populaires revendiquent plus de 2 millions d’installations et certaines des applications payantes ont atteint environ 20 000. Ses pages de configuration, accessibles via le bouton « gérer le système » de son tableau de bord, vous permettent d’activer et de désactiver les modules, les ajoutant facilement à vos projets.

Quip

Quip est une solution de gestion de projet et de collaboration de tâches en Cloud qui aide les utilisateurs à travailler ensemble et à communiquer sans courriel. Les utilisateurs peuvent créer et modifier des feuilles de calcul, des documents et des listes de contrôle dans le système, et les membres de l’équipe peuvent discuter et commenter des fichiers en temps réel. La solution est également disponible pour un déploiement sur site.

Avec la fonction de chat en équipe de Quip, les utilisateurs peuvent créer différents salons de chat sur différents sujets, et il y a des fils de discussion pour chaque document. Les utilisateurs peuvent joindre des documents aux chats, et le document apparaîtra par le chat, ainsi les utilisateurs peuvent chatter et voir les documents en même temps. La liste des tâches de Quip offre des listes de tâches personnelles, des jalons de projets et des listes de priorités et permet aux utilisateurs de cocher les tâches terminées. Lorsque des tâches sont cochées, les autres membres de l’équipe sont automatiquement informés.

Quip propose des applications dédiées pour iOS et Android. Les utilisateurs peuvent également travailler hors ligne et les documents peuvent être synchronisés dans le système lorsque la connexion Internet est rétablie.

Alternative open source de Wimi : Teambox (Redbooth)

Alors que de nombreuses applications de gestion de projets hébergées sur le Web mettent l’accent sur la collaboration, peu d’entre elles sont open source. Et bien qu’il existe un certain nombre d’applications de gestion de projet open source, peu d’entre elles sont fortement axées sur la collaboration, d’une manière conçue pour les équipes virtuelles. Teambox (redbooth) a couvert les deux.

Si vous êtes à la recherche d’une solution de gestion de projet complète, open source, avec de nombreuses fonctionnalités de collaboration qui peuvent fonctionner pour un environnement free-lance unique jusqu’à un environnement d’entreprise, Teambox vaut vraiment le détour.

Zoho Office Suite

La suite bureautique Zoho Office Suite a été lancée en 2005 par les sociétés Zoho basées à Chennai. La société a été fondée par Sridhar Vembu et Tony Thomas en 1996. Zoho Office Suite offre des fonctions telles qu’un traitement de texte, un tableur, une fonction de courrier électronique, un calendrier, une liste de contacts et d’autres programmes liés à l’entreprise.

Vous pouvez utiliser l’édition gratuite de Zoho Office Suite avec jusqu’à 25 utilisateurs, après quoi vous devez prendre l’abonnement payant avec l’abonnement Standard ou l’abonnement Premium.

Alternative de Wimi : Todoist

Todoist est un logiciel de gestion de tâches puissant et solide qui peut être utilisé par de petites équipes, des individus et des professionnels pour gérer n’importe quoi, d’une liste d’achats aux grands projets au travail. Todoist peut être un simple gestionnaire de tâches ou un solide outil de collaboration pour les équipes.

A lire aussi : 10 meilleures alternatives de Todoist pour organiser ses tâches

La flexibilité de Todoist permet à de nombreux utilisateurs d’apporter des configurations simples ou une gestion de tâches avancées et plus complexes avec facilité. Agréable pour l’utilisateur léger ou pour les amateurs de productivité les plus sérieux.

Sciforma

Sciforma est un logiciel PPM d’entreprise adaptable et facile à utiliser qui peut aider les chefs de projet à administrer tous les aspects de la gestion de projet, des ressources, des risques et du changement.

Vous obtiendrez un ensemble complet d’outils pour planifier des projets et gérer des portefeuilles, ainsi que les capacités illimitées de reporting et de sortie de données qui vous sont offertes. Les tableaux de bord consolidés fournissent un état détaillé ou résumé des projets, des portefeuilles et des ressources.

Ses solutions logicielles configurées, proposées sur site, hébergées ou en mode SaaS, peuvent être adaptées à l’environnement PPM d’une entreprise et garantir le respect des processus et des méthodologies.

https://www.youtube.com/watch?v=m7XXZPSkxSs

Flock

Flock, en particulier, a presque toutes les mêmes caractéristiques que Slack, pour moins d’argent. Il a également une interface plus nette, bien qu’encore parfois un peu encombrée et quelques fonctionnalités uniques, telles que des tâches intégrées. C’est une excellente option si votre équipe ne se soucie pas de Wimi.

GoToMeeting

GoToMeeting est une plateforme de « meeting » en ligne, qui permet d’effectuer un travail collaboratif en Temp réel (les conférences et meeting), loin d’avoir les fonctionnalités de Wimi mais GTM mérite d’être sur notre liste. Avec GoToMeeting, il n’est pas nécessaire d’avoir un service de conférence téléphonique supplémentaire. En plus de permettre aux participants de se connecter via leur ordinateur, GoToMeeting permet aux participants d’appeler à chaque réunion.

Cela vous permet de transformer n’importe quelle réunion en ligne en conférence téléphonique. Il ouvre également votre réunion à ceux qui ne seront pas devant leur ordinateur ou leur tablette lorsque la conférence est prévue.

https://www.youtube.com/watch?v=6tpCqR6Z81o

Conclusion

Comme il est précisé au début de l’article, il existe de nombreuses alternatives à Wimi. Elles n’ont pas été mentionnées parce qu’elles ne proposent pas de version gratuite ou démo, n’existent pas sous forme mobile ou n’ont pas récolté suffisamment d’avis.

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Qu’est-ce que qui vous plaît dans Wimi et pourquoi vous intéressez-vous à d’autres options ? Avez-vous jeté un œil à celles que j’ai sélectionnées pour vous ?

N’hésitez pas à faire bénéficier vos collègues de cette sélection d’alternatives à Wimi en partageant cet article sur les réseaux sociaux !